Obowiązuje od: 14 kwietnia 2026 r.
§1. Administrator danych
Administratorem Twoich danych osobowych jest Miłosz Wein Smart Marketing, ul. Warszawka 72, 82-300 Elbląg, NIP: 8762473623, e-mail: hello@woomate.pl.
§2. Jakie dane zbieramy
- Dane konta: adres e-mail, imię i nazwisko (opcjonalne), hasło (przechowywane w postaci hashu bcrypt).
- Dane sklepów: URL sklepu WooCommerce, klucze Consumer Key / Consumer Secret (wymagane do połączenia z API sklepu).
- Dane rozliczeniowe: obsługiwane przez Stripe — WooMate nie przechowuje danych karty płatniczej.
- Dane użytkowania: liczba wykorzystanych operacji w ramach Trialu (wiadomości AI, produkty, wiersze importu), data rejestracji, data ostatniej aktywności.
- Dane techniczne: adres IP (w logach serwera), typ przeglądarki — zbierane automatycznie w celu zapewnienia bezpieczeństwa.
§3. Cel i podstawa prawna przetwarzania
Wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO):
Przetwarzamy dane niezbędne do świadczenia Usługi: obsługa konta, dostęp do funkcji, realizacja płatności.
Uzasadniony interes administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO):
Bezpieczeństwo systemu, wykrywanie nadużyć, statystyki zbiorcze (anonimowe).
Obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO):
Przechowywanie dokumentów księgowych zgodnie z wymogami prawa podatkowego.
§4. Okres przechowywania danych
- Dane konta — przez czas trwania umowy (aktywne konto) oraz 30 dni po usunięciu konta (backup).
- Dane rozliczeniowe — 5 lat od końca roku podatkowego (wymóg prawa podatkowego).
- Logi serwera — 30 dni.
§5. Odbiorcy danych
Twoje dane mogą być przekazywane następującym podmiotom:
- Stripe Inc. (USA) — obsługa płatności. Stripe działa jako niezależny administrator w zakresie danych rozliczeniowych. Dane są chronione standardowymi klauzulami umownymi UE.
- Anthropic PBC (USA) — przetwarzanie zapytań AI (treści wiadomości w funkcji AI Chat i Content Studio). Dane są chronione standardowymi klauzulami umownymi UE.
- Hetzner Online GmbH (Niemcy) — hosting serwera. Dane przechowywane w centrum danych w Niemczech (UE).
WooMate nie sprzedaje danych osobowych podmiotom trzecim.
§6. Twoje prawa (RODO)
Przysługują Ci następujące prawa:
- Dostępu — możesz zażądać kopii swoich danych.
- Sprostowania — możesz poprawić nieprawidłowe dane.
- Usunięcia — możesz zażądać usunięcia danych (z uwzględnieniem obowiązków prawnych).
- Przenoszenia — możesz otrzymać swoje dane w formacie nadającym się do odczytu maszynowego.
- Sprzeciwu — możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- Ograniczenia przetwarzania — możesz zażądać wstrzymania przetwarzania w określonych sytuacjach.
Aby skorzystać z praw, napisz na: hello@woomate.pl. Odpowiemy w ciągu 30 dni.
Masz również prawo złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (uodo.gov.pl).
§7. Pliki cookies
- Sesja i autoryzacja: cookies niezbędne do utrzymania zalogowanej sesji (NextAuth.js). Są obowiązkowe do działania Usługi.
- Preferencje: localStorage do przechowywania ustawień UI (motyw, cel przychodowy). Dane pozostają wyłącznie na Twoim urządzeniu.
Nie używamy cookies reklamowych ani śledzących.
§8. Bezpieczeństwo
- Połączenia są szyfrowane przez TLS 1.2/1.3 (HTTPS).
- Hasła przechowywane są jako hash bcrypt — nigdy w postaci jawnej.
- Klucze API WooCommerce są przechowywane w bazie danych na prywatnym serwerze i nie są udostępniane osobom trzecim.
§9. Zmiany polityki
O istotnych zmianach polityki prywatności powiadomimy Cię e-mailem z co najmniej 14-dniowym wyprzedzeniem.
§10. Kontakt
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych: hello@woomate.pl